Легализация документов для ОАЭ

В последние годы интерес граждан России к Объединённым Арабским Эмиратам стремительно вырос. Всё больше людей рассматривают эту страну как место для постоянного проживания, построения карьеры и ведения бизнеса. Однако для того чтобы российские документы имели юридическую силу в Эмиратах, необходимо пройти процедуру консульской легализации. Без этого ваши бумаги — будь то диплом, справка или доверенность — не будут признаны на территории ОАЭ.

Легализация — процесс многоэтапный и требует строгого соблюдения порядка действий. В зависимости от целей поездки подлежат легализации как личные и образовательные документы, так и коммерческие бумаги компаний. Далее подробно рассмотрим, какие именно документы проходят легализацию, как устроена процедура, сколько она стоит, сколько занимает времени и какие особенности существуют при подаче через визовый центр.

Зачем нужна легализация документов для ОАЭ

При переезде в ОАЭ для работы или проживания важно легализовать документы, которые подтверждают личный и социальный статус, а также образование и квалификацию. Это позволяет использовать их официально — в государственных органах, школах, университетах или при трудоустройстве.

К легализации подлежат:

• свидетельства о рождении, заключении брака или смерти;
• справки об отсутствии судимости;
• нотариальные доверенности, заявления и согласия;
• образовательные документы (аттестаты, дипломы, академические справки, приложения к дипломам, выписки с итоговыми оценками);
• иные документы по требованию государственных органов.

Таким образом, практически любой документ, который планируется использовать в ОАЭ, необходимо заранее подготовить и пройти процедуру консульской легализации.

Особенности процедуры консульской легализации

Так как ОАЭ не являются участником Гаагской конвенции от 1961 года, процедура апостилирования здесь не действует. Для использования документов требуется именно консульская легализация. Процесс включает в себя несколько обязательных шагов:

1. Нотариальное удостоверение документа или его копии. Документы, изначально оформленные нотариально (доверенности, согласия, заявления), легализуются в оригинале.
2. Перевод на арабский язык и нотариальное удостоверение подписи переводчика. Иногда допускается перевод на английский язык, но требования посольства периодически меняются. Чтобы избежать отказа, рекомендуется всегда делать перевод на арабский язык.
3. Подтверждение нотариальной печати и подписи в Министерстве юстиции РФ.
4. Удостоверение документа в Консульском департаменте МИД РФ.
5. Финальное заверение в консульстве ОАЭ.

Именно в такой последовательности легализуются все документы. Ранее от заявителей требовались архивные справки из вузов для подтверждения дипломов, но это требование было отменено, и сегодня дипломы можно легализовать без дополнительных справок.

Легализация документов для бизнеса

ОАЭ интересны не только частным лицам, но и компаниям. Многие российские организации открывают там представительства или расширяют деловую активность. В этом случае возникает необходимость в легализации учредительных и коммерческих документов. Важно учитывать, что не все бумаги проходят через МИД РФ. Например, бухгалтерские балансы, счета-фактуры, экспортные декларации и другие документы коммерческого характера легализуются через ТПП РФ.

Стоимость и сроки легализации

Стоимость услуги консульской легализации одного документа начинается от 6000 рублей. В эту сумму не входят расходы на перевод и консульский сбор Посольства ОАЭ. При легализации более пяти документов предоставляется скидка 10%.

Сроки обычно составляют от 3,5 до 4,5 недель. Однако они могут изменяться в зависимости от загруженности Министерства юстиции, МИДа РФ и консульского отдела Посольства ОАЭ. При подаче через МФЦ сроки увеличиваются и могут достигать 7 недель. Поэтому важно учитывать эти особенности заранее при планировании поездки или деловой деятельности.

Подача документов в посольство через визовый центр

До недавнего времени документы подавались напрямую в Посольство ОАЭ. Теперь этот процесс организован через визовый центр BLS International, расположенный в Москве по адресу: Космодамианская набережная, дом 52, строение 7. Это изменение связано с трудностями при оплате консульских сборов: ранее оплата проводилась только через сайт МИДа ОАЭ с использованием карты иностранного банка.

Почему изменился порядок подачи

Сегодня заявители могут оплатить консульский сбор наличными в кассе визового центра. При этом к сумме добавляется сервисный сбор — 3400 рублей за подачу от одного до пяти документов. Тем не менее у заявителей по-прежнему остаётся возможность оплатить сбор онлайн, если они располагают картой иностранного банка.

Сроки рассмотрения документов

Несмотря на дополнительный этап через визовый центр, общие сроки существенно не изменились. После подачи документов процедура занимает около 5–7 рабочих дней.

Плюсы и минусы визового центра

Плюсы:

• возможность подать документы без карты иностранного банка;
• выдача квитанции об оплате;
• сохранение возможности оплаты через сайт МИДа ОАЭ.

Минусы:

• очереди и задержки при подаче;
• отсутствие оплаты банковской картой через терминал;
• увеличение общей суммы расходов из-за сервисного сбора;
• низкая квалификация сотрудников визового центра;
• некоторое увеличение сроков.

Легализация переводного сертификата (Transfer Certificate)

Зачем нужен переводной сертификат

Если ребёнок продолжает обучение в школе ОАЭ, потребуется предоставить переводной сертификат или справку из российской школы. В этом документе указываются основные сведения об ученике: ФИО, дата и место рождения, гражданство, даты обучения, название программы и информация о переводе из одного класса в другой. Документ оформляется на официальном бланке и заверяется подписью директора или его заместителя.

Как проходит легализация переводного сертификата

Процедура легализации переводного сертификата совпадает с общим порядком:

1. нотариальное удостоверение копии;
2. перевод на арабский или английский язык с заверением подписи переводчика у нотариуса;
3. проверка в Министерстве юстиции РФ;
4. подтверждение в МИД РФ;
5. финальная легализация в Посольстве ОАЭ.

После этого документ полностью признаётся на территории РФ, а в ОАЭ при необходимости быстро ставится дополнительная отметка МИДа.

Особенности и нюансы

В школах ОАЭ часто выдают памятки, где указан список документов для поступления. В них обычно прописано, что переводной сертификат должен быть легализован. При этом требование о заверении документа в Министерстве образования РФ является формальным: Минобрнауки РФ такие бумаги не удостоверяет. Для ОАЭ достаточно стандартной процедуры консульской легализации.

На какой язык лучше переводить

Посольство принимает переводы на английский и арабский язык. Международные школы чаще просят английский, а местные — арабский. Иногда заказывают переводы сразу на оба языка, что также допускается и удобно при дальнейшей подаче документов.

Оплата консульского сбора

Оплата сбора осуществляется на официальном сайте МИДа ОАЭ. Для этого требуется регистрация и наличие карты VISA или MasterCard иностранного банка. При необходимости мы предоставим подробную инструкцию по оплате или возьмём эту задачу на себя.

Почему стоит доверить легализацию специалистам

Легализация документов для ОАЭ — процесс, в котором легко допустить ошибки. Нарушение порядка заверений, выбор неверного языка перевода или несоблюдение сроков могут привести к отказу и задержке переезда или работы. Обращение к специалистам позволяет сэкономить время, деньги и нервы. Мы возьмём на себя все этапы оформления и гарантируем правильное прохождение процедуры в кратчайшие сроки.

Примеры работ