Коммерческие документы компании, к которым относятся бухгалтерские балансы, счета, прайс-листы, коммерческие предложения, договоры с указанием цены и т. д., не легализуются в Министерстве юстиции РФ и МИД РФ. Такие документы должны проходить консульскую легализацию после проставления отметок в Торгово-промышленной палате Российской федерации (ТПП РФ), минуя Министерство юстиции и МИД РФ. Этот процесс проще и быстрее, чем консульская легализация через МИД РФ и Министерство юстиции РФ. К сожалению, Консульский отдел Посольства Индонезии отказывается легализовать документы без отметок МИД РФ. Получается замкнутый круг: МИД РФ направляет коммерческие документы в ТПП РФ, не легализуя их, а посольство Индонезии отказывается легализовать документы после ТПП без отметки МИД РФ. Как же легализовать коммерческие документы для Индонезии в сложившейся ситуации?
Легализация коммерческих документов для Индонезии осуществляется следующим образом: коммерческие документы удостоверяются в Торгово-промышленной палате РФ, а затем эти документы легализуются торговым атташе Республики Индонезия в России.
Легализация коммерческих документов для Индонезии состоит из следующих этапов:
- 1 этап - подготовка документов (снимаются нотариальные копии с документов и делаются переводы на индонезийский или английский язык, если необходимо);
- 2 этап - удостоверение коммерческих документов в Торгово-промышленной палате РФ;
- 3 этап - легализация коммерческих документов торговым атташе Индонезии.
Для легализации коммерческих документов торговым атташе Индонезии необходимо выполнить следующие действия:
- российская компания и её индонезийский контрагент должны написать обращения на электронную почту торгового атташе Индонезии Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (в своих обращениях они должны обязательно указать цель легализации документов, а также контактные данные своих представителей);
- предоставить документ, подтверждающий, что российская компания является производителем товаров (сертификат производителя, выписка ЕГРЮЛ и т. д.);
- предоставить сами коммерческие документы, требующие легализации для Индонезии, с отметками ТПП РФ;
- предоставить ксерокопии всех легализуемых коммерческих документов.
Срок легализации коммерческих документов 2-5 дней.
Стоимость легализации коммерческих документов для Индонезии 6000 руб. При этом консульский сбор торговым атташе Индонезии не взымается.
Процедура легализации коммерческих документов для Индонезии не простая, требующая определённых навыков и знаний. Поэтому мы рекомендуем Вам не тратить своё драгоценное время и обратиться с этой задачей к тем, кто занимается этим регулярно на профессиональном уровне.
Вы можете оставить свою заявку на просчёт на нашем здесь и мы Вас оперативно проинформируем о стоимости и сроках легализации Ваших документов для Индонезии. Кроме того, Вы можете нам задать все интересующие Вас вопросы по легализации документов.