Коммерческие документы компании, к которым относятся бухгалтерские балансы, счета, прайс-листы, коммерческие предложения, договоры с указанием цены и т. д., не легализуются в Министерстве юстиции РФ и МИД РФ. Такие документы должны проходить консульскую легализацию после проставления отметок в Торгово-промышленной палате Российской федерации (ТПП РФ), минуя Министерство юстиции и МИД РФ. Этот процесс проще и быстрее, чем консульская легализация через МИД РФ и Министерство юстиции РФ. К сожалению, Консульский отдел Посольства Индонезии отказывается легализовать документы без отметок МИД РФ. Получается замкнутый круг: МИД РФ направляет коммерческие документы в ТПП РФ, не легализуя их, а посольство Индонезии отказывается легализовать документы после ТПП без отметки МИД РФ. Как же легализовать коммерческие документы для Индонезии в сложившейся ситуации?
Легализация коммерческих документов для Индонезии осуществляется следующим образом: коммерческие документы удостоверяются в Торгово-промышленной палате РФ, а затем эти документы легализуются торговым атташе Республики Индонезия в России.
Легализация коммерческих документов для Индонезии состоит из следующих этапов:
- 1 этап - подготовка документов (снимаются нотариальные копии с документов и делаются переводы на индонезийский или английский язык, если необходимо);
- 2 этап - удостоверение коммерческих документов в Торгово-промышленной палате РФ;
- 3 этап - легализация коммерческих документов торговым атташе Индонезии.
Для легализации коммерческих документов торговым атташе Индонезии необходимо выполнить следующие действия:
- российская компания и её индонезийский контрагент должны написать обращения на электронную почту торгового атташе Индонезии This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (в своих обращениях они должны обязательно указать цель легализации документов, а также контактные данные своих представителей);
- предоставить документ, подтверждающий, что российская компания является производителем товаров (сертификат производителя, выписка ЕГРЮЛ и т. д.);
- предоставить сами коммерческие документы, требующие легализации для Индонезии, с отметками ТПП РФ;
- предоставить ксерокопии всех легализуемых коммерческих документов.
Срок легализации коммерческих документов 2-5 дней.
Стоимость легализации коммерческих документов для Индонезии 6000 руб. При этом консульский сбор торговым атташе Индонезии не взымается.
Процедура легализации коммерческих документов для Индонезии не простая, требующая определённых навыков и знаний. Поэтому мы рекомендуем Вам не тратить своё драгоценное время и обратиться с этой задачей к тем, кто занимается этим регулярно на профессиональном уровне.
Вы можете оставить свою заявку на просчёт на нашем здесь и мы Вас оперативно проинформируем о стоимости и сроках легализации Ваших документов для Индонезии. Кроме того, Вы можете нам задать все интересующие Вас вопросы по легализации документов.